Software Gratis yang Mampu Mengubah Foto Dokumen menjadi Teks

"Wah, jadi ingat suatu kejadian unik tak terlupakan pas ditanya temen: "Mas tau gak cara ngambil file .pdf atau yang lain yang di-protect. Mungkin artikel ini bisa menjadi jawabannya. Artikel ini saya langsung ambil dari sumber webnya tanpa merubah isi tulisan. Berikut ceritanya:"

Kemarin saya telah menulis tips bagaimana cara mengubah foto atau gambar hasil scan sebuah dokumen menjadi teks yang bisa anda edit dengan memanfaatkan layanan OCR Online yang gratis milik Google Docs dan OCR convert. Bagi anda yang hari ini masih bingung dengan apa itu OCR, bisa membaca penjelasannya di posting saya yang kemarin. 

Beberapa jam setelah saya menulis tips mengconvert gambar dokumen menjadi teks dengan memanfaatkan layanan OCR Online gratis tersebut, ada sebuah email masuk yang bertanya seperti ini :

“Selamat pagi PG..ada tidak software yang bisa digunakan untuk OCR ini..? soalnya kalau layanan online khan bisa tutup atau down kapan saja. Kalau ada tolong diposting dong.. Tapi kalau bisa yang gratisan aja ya”

Mungkin beberapa orang belum menangkap arah pikiran saya "mengapa menggunakan tips ini" dan "apa hubungannya dengan file .pdf yang tidak bisa di-download/ di-copy". Ingat, kamu bisa menggunakan accecories "Print Screen" untuk semua file yang tampil di layar laptop, komputer atau PC dan kamu bisa menyimpan file tersebut dalam bentuk gambar (.jpg). Sehingga semua masalah tersebut terdapat benang merahnya dalam menyelesaikan masalah. Beberapa kejadian akan sangat terbantu dengan cara ini, misal: mengambil materi jurnal yang diproteksi maupun yang lainnya.

Berikut langkah dan tipsnya. Semoga bermanfaat.

Software 1. Mengubah Gambar Hasil Scan Dokumen Menjadi Teks yang Bisa Diedit dengan Menggunakan MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2007

Bagi anda yang memiliki Microsoft Office OneNote 2007 di komputernya, maka anda bisa mamakai cara berikut ini untuk mengubah gambar dokumen menjadi teks yang bisa anda edit :
1. Buka Microsoft OneNote 2007 melalui Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft OneNote 2007

 Gambar 1. Buka Microsoft OneNote 2007

2. Setelah Microsoft Office OneNote2007 terbuka, klik Insert -> Pictures -> From Files

Gambar 2. Masukkan Gambar Dokumen

3. Pilih gambar scan dokumen yang anda ingin ambil teks nya dan klik Insert

Gambar 3. Pilih Dokumen dan Klik Insert

4. Setelah gambar dokumen tersebut terbuka, silahkan klik kanan -> Copy Text from Picture

Gambar 4. Copy Teks melalui Menu OneNote2007

5. Buka Microsoft Office Word melalui Start -> All Programs -> Microsoft office -> Microsoft office Word 2007

Gambar 5. Buka Microsoft Word

6. Paste di dokumen microsoft word 2007 anda.

Gambar 6. Paste dan Dokumen Siap Diedit

7. Teks tersebut siap untuk anda edit.

Software 2. Memakai Software Gratis dan Legal FreeOCR

Bagi anda yang tidak memiliki Microsoft Office OneNote 2007, anda bisa menggunakan software gratis dan legal FreeOCR. Untuk mendapatkan dan mengedit gambar dokumen dengan FreeOCR tersebut, silahkan ikuti langkah – langkah berikut ini :

1. Download FreeOCR disini
 http://paperfile.net/freeocr.exe

2. Double klik installer tersebut untuk mulai menginstal

Gambar 2. Install FreeOCR

3. Klik next

Gambar 3.Klik Next

4. Centang “I Agree to Terms And Condition” dan klik next

Gambar 4. Proses Instalasi FreeOCR

5. Klik instal dan tunggu hingga proses instalasi selesai
6. Klik finish Ketika proses instalasi selesai

Gambar 6. Instalasi FreeOCR Selesai

7. Buka Program FreeOCR
8. Klik tombol Open

Gambar 8. Open Document

9. Pilih hasil scan dokumen yang ingin anda edit teks nya dan klik open

Gambar 9. Pilih Gambar Dokumen Anda

10. Klik tanda silang merah kemudian klik tombol OCR

Gambar 10.Start OCR

11. Teks hasil FreeOCR siap untuk anda edit.

Gambar 11. Hasil FreeOCR

Software 3 : Menggunakan Software Gratis dan Legal SimpleOCR (Khusus dokumen berbahasa Inggris)

Jika dokumen anda berbahasa Inggris, selain menggunakan FreeOCR diatas, ada juga software gratis dan legal yang bisa anda gunakan untuk mengubah gambar scan atau foto dokumen menjadi teks yang bisa anda edit. Software ini adalah SimpleOCR. Software ini hanya cocok untuk dokumen yang berbahasa Inggris, karena ketika saya coba menggunakannya untuk dokumen yang berbahasa Indonesia, hasilnya jauh dari akurat. Untuk mendapatkan dan menggunakan SimpleOCR ini, silahkan anda ikut langkah berikut ini :

1. Download SimpleOCR disini :

ftp://download1.simpleocr.com/InstSocr.exe

2. Double Klik installer yang baru saja anda download

Gambar2. Install SimpleOCR

3. Klik next dan lanjutkan proses instalasi hingga selesai

Gambar3. Mulai Instalasi SimpleOCR

4. Klik finish ketika proses instalasi telah selesai

Gambar4. Proses Instalasi Selesai

5. SimpleOCR akan otomatis terbuka, anda bisa memilih Machine Print untuk dokumen scan hasil print atau anda bisa juga memilih Hand Writing untuk dokumen hasil tulisan tangan (sayangnya fitur Hand Writing ini cuma trial 14 hari saja)

Gambar 5. Pilih Jenis Dokumen

6. Klik Select untuk masuk ke Dokumen Editor SimpleOCR

Gambar 6. Masuk ke SimpleOCR

7. Klik Add Page

Gambar 7. Add Page

8. Pilih sumber dokumen anda

Gambar 8. Pilih Sumber Dokumen

9. Pilih dokumen yang ingin anda ekstrak teks nya dan klik open

Gambar 9. Pilih Dokumen

10. Klik continue ketuka muncul preview box

Gambar 10. Continue

11. K.ik “convert to text”

Gambar11. Convert to Text

12. Setelah proses convert selesai, anda bisa mengubah kata-kata yang tidak sesuai. Hal ini bisa dilakukan cukup dengan klik kata yang anda inginkan, kemudian pilih alternatif kata yang muncul di sebelah kanan kata tersebut.

Gambar 12. Edit kata-kata yang kurang pas

13. Jika dokumen sudah anda edit, silahkan klik File -> Save As

Gambar13. Save As

14. Simpan di tempat yang anda inginkan.

Gambar 14. Simpan File

Dilihat dari hasil OCR ketiga software tersebut, saya menyarankan anda untuk menggunakan software FreeOCR. Sedangkan ketika disuruh memilih apakah saya menggunakan Online atau Software ketika ingin mengubah gambar atau foto dokumen menjadi teks yang bisa diedit…saya memilih menggunakan dua-duanya saja :) . Semoga artikel ini bisa menjawab pertanyaan dari salah satu Sobat PG dan bisa bermanfaat bagi semua sobat PG yang kebetulan memiliki pertanyaan yang sama.

Sumber: pusatgratis.com

Posted in: Komputer,Pengetahuan,Tips dan Trik